为全面总结本学期工作成效，部署学期末重点任务，优化内部工作分工，进一步提升系部工作效能，器乐系于2025年6月9日(星期一)下午3点召开了系部工作会议。会议由系主任张亚主持，系部全体行政工作人员参加，并特别邀请高燕婷副校长指导工作。

　　会议围绕三个核心议题展开：梳理总结本学期工作、部署学期结束前任务、根据人员变动微调并明确工作分工。

　　首先，张亚主任邀请各位老师对本学期工作进行述职汇报。

　　王燕老师重点汇报了宣传工作。本学期以“拾音播放室”视频号为主阵地，围绕系部各项重大活动——包括一楼一站式服务大厅钢琴展演、社团狂欢月、民乐沙龙、“中国旋律”钢琴音乐会及“扬州游学养”活动等，精心策划、拍摄并制作了大量高质量宣传视频。这些视频反响热烈，单个视频浏览量均破千，累计转发量过百次，有效提升了系部影响力。此外，王老师还高效落实了系部各项行政事务，热情接待学员咨询并做好意向登记与报名提醒。

　　胡彩英老师聚焦辅导员本职工作。她特别关注教室环境舒适度，根据天气变化及时调整空调温度;课后严格检查每个教室，确保琴凳归位、电源及空调关闭，切实落实5S管理要求。在志愿者工作方面，她积极组织发动，不仅完成了每学期固定的校园站岗任务，还为系部各项大型社团活动提供了有力的志愿服务支持。

　　庄欢老师与谢林玲老师同样完成了辅导员日常管理工作(教室环境、设备、5S)。庄欢老师还承担了重要的社团管理职责，她负责收集整理各社团信息，详细记录每个社团每学期的活动开展情况，为系部社团工作的规范管理和持续发展奠定了基础。同时谢林玲老师还指出器乐系相比其他系部，辅导员的工作更加繁重，因此需要加大工作力度。

　　张主任对学期结束前的各项工作进行了梳理和部署，确保各项工作有序收尾。同时，鉴于近期人员变动，系部内部的行政工作分工将有微调，旨在进一步明确职责、优化协作、提高效率。张亚主任强调，具体调整细节将于会后公布并执行。

　　高燕婷副校长认真听取了工作汇报，并对器乐系全体教师本学期的工作给予了高度评价和充分肯定。她指出，从秋季学期将新开四门课程、视频号宣传推广成效显著、班级管理稳定有序、社团活动蓬勃开展等方面，充分体现了在张亚主任的带领下，器乐系团队工作高效务实、目标清晰、成果丰硕。

　　高校长对器乐系未来发展提出了殷切期望和具体要求：

  1.强化管理效能：

　　细化分工：进一步明确岗位职责，做到“专人专做”，提升专业性和效率。

　　凝聚团队：大力弘扬团队精神，全体成员要“心往一处想，劲往一处使”，形成强大合力。

　　狠抓执行与沟通：强化工作执行力，同时要增强主动汇报意识，确保信息畅通。

　　注重方法：工作方法要灵活务实，注重解决实际问题，追求实效。

　　提升温度：管理方式要有方法有温度，营造和谐积极的工作氛围。

　　2. 规划系部发展：

　　塑造核心竞争力：深入思考并着力培育器乐系独特的、不可替代的核心竞争力。

　　打造精品课程：持续投入，精益求精，着力打造一批代表系部乃至学校水平的器乐精品课程品牌。

　　优化班级结构：科学规划，合理平衡大班、中班、小班的数量比例，满足学员多元化需求，实现教学资源的最优配置。

　　会议最后，张主任要求全体部门成员深刻领会高校长的讲话精神，将具体要求融入实际工作。全体成员需以此次会议为新的起点，在优化后的分工框架下，紧密协作，高效完成学期末各项收尾工作，同时积极思考谋划下学期重点任务，凝心聚力，务实进取，共同推动器乐系各项工作再上新台阶，实现高质量发展。

　　(器乐系 王燕)