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电子产品技术运用在班级管理中
智慧助老就在你我身边
发布时间:2021-10-14    点击:    来源:原创

  今年夏天注定是个不寻常的时节,南京禄口机场突发新一轮新冠病毒给整个江苏乃至全国再次蒙上了阴影,瞬间许多行业按下暂停键!眼看着开学临进,学校领导十分重视,针对诸多不确定因素,制定了防疫预案,既要保证正常开学,又要做好防疫措施的落实。学校根据各系部课程性质,秋季开学分别为三种模式:一、全部实施线上教学模式;二、线上线下结合教学模式;三、全部线下教学模式。舞蹈课程适合面对面教学,老师肢体语言表达清晰直观,学员容易掌握基本要领,因此我系53个班级秋季全部实施线下上课。

  一、迎“难”而上

  严峻的形势,各级领导都十分重视,学校按照上级部门的防疫要求,教务处各类关于学员返校前十四天个人健康信息收集等相关表格纷至沓来,面对系部2300多位老年学员,又遇假期期间,工作量大,联络困难等一系列问题摆在我们面前。主任陈朦立即召开系部开学前工作会议,商量如何应对疫情变化并认真做好秋季开学工作。回想2020年那场始料不及的疫情,催生了网上教学,当时我系利用大数据时代的优势,组织学员接受网上授课、网上交流、网上班级管理等方面积累了一些经验。大家迅速达成共识:迎难而上,要利用这次契机,帮助学员放下心中戒备,愿意接受和使用智能技术,提高使用现代电子产品的能力,进一步推动智慧助老工作的开展。

  二、实施过程

  8月12号首先是摸排学员新冠疫苗接种情况,我们用简单易行微信接龙打卡程序,设置好接种新冠疫苗调查表发放各班级群,在班长的指导督促下,近一天半时间53个班级全部完成此项工作。各班数据汇总上来后发现由于姓名由学员本人填写,出现有少数串班填报数据。针对这种情况,在接下来的学员返校前十四天健康监测信息打卡,我们在数十个接龙程序逐一尝试,终于找到了一款简洁明了的打卡接龙程序,并按照学校所需收集的健康信息设置好模板,为了确保操作方便、数据真实,实施顺畅,预先在系部四人小范围中和班长小群中尝试打卡,实践下来一致认为是可行的。紧接着全系铺开,辅导员分头在各自所带班级对班长进行培训,隔屏指导有一定难度,这就要求我们必须全面了解程序功能作用、熟悉整个操作流程,对每一栏标签、每一条设置、每一项内容都必须做到心中有底,操作熟练,请年纪相对轻,操作熟练的班长为技术指导。统一标有老年大学校训的模板制作好后,有班长为各班级编辑内容,首先按照学员系统序列号逐个按照标准格式输入姓名,面对新生事物,会遇到各种难题,夜深了群内你问我答闪烁着屏屏交流,班长们积极性很高,一天下来多数班长已完成班级打卡程序的操作,少数班级有辅导员和技术指导帮助完成。紧接着就是返校前十四天班级陆续打卡了,多数学员都能积极响应、配合支持,但也有发出少量不同声音的,我们就个别做工作耐心解释,对年龄大不会操作的学员,辅导员和班长一对一的教会操作,对有顾虑不愿配合的学员仍用传统手段完成。为推动打卡工作,班长对每位完成打卡学员都给予鼓励,班长的真诚打动了学员们,大家都自觉按时打卡。打卡三天后,学校领导为减轻老年学员负担,通知不需连续十四天打卡了,只要有异常情况的学员进行报备。我系考虑后期开学学员还要提交当天健康码和行程码,就坚持继续打卡一周,让学员们进一步熟练操作,提高打卡速度。开学当天收集健康码和行程码及场所打卡,见到学员们没有陌生感、打卡速度快、提交二码正确、汇总数据方便。所有的担心瞬间消失,所有的付出都是值得,所有的坚持都有回报!

  三、成效及思考

  (1)提供了正确完整的电子数据

  启用微信打卡程序完成学员健康信息收集工作,得到了学员们的一致肯定,学员已习惯用打卡程序完成信息反馈,目前部分班级已实施电子考勤打卡;导出的数据祥细、正确、清晰、规范、易保存,为学校防疫个人健康信息档案提供了正确完整的第一手电子数据。

  (2)建立起一支中间力量队伍

  启用打卡程序完成学员健康信息收集工作,培养了一批智慧助老的班长队伍。班干部是学员中的领跑人、与时代接轨的带头人、是敢于奉献的热心人。随着智能化、数字化时代的到来、在学习本课程的同时会触及到派生出的关联知识,怎样激发学员的学习兴趣,提高学员的学习能力,培育好班长和班委队伍显得尤其重要。

  (3)全社会帮助老年人跨跃数字鸿沟

  随着数字经济的发展,在线挂号、移动支付、扫码点餐、网约车出行等给人们带来便捷的同时,也给传统生活方式带来了冲击,尤其是老年人面临的“数字鸿沟”问题逐步凸显。作为老年大学有责任帮助老年学员跨跃“数字鸿沟”,适应智能化时代发展。期待智能产品设计简洁、简明,让智能技术发展与老龄化社会相协调。期待更多有识之士参与到这样的行动中来,人人搀一把,帮助老年人跨越“数字鸿沟”不让一个老年人在社会发展的快车道上掉队。

  (舞蹈系 曲玉华)

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