2019年是老年大学质量管理效益年,新学期开学前,学校就专门召开了质量管理效益年启动仪式。在启动仪式上。学校对全校的管理人员和辅导员进行了5S管理的培训,听后真是受益匪浅,感触颇深。下面将自己学习后对5S管理的一点认识分享给大家。
大家都知道一所学校即使拥有世界上最先进的教学资源或设备,最完美的教学环境,如果没有进行有效地管理,教学资源就不能得到有效的利用,再好的教学环境也会一片混乱。假如操场上杂乱无章,楼道里乱堆乱放,办公用品随手乱丢,文件不分类混乱不堪。其结果只能是教学资源浪费,工作效率低下,教学质量难以提高,对学校的发展是百害而无一利。而“5S”管理就是解决这些问题的最有效的好办法。它能使我们教学环境得到极大地改善,教学资源得到最佳的利用,也是学校不断完善长足发展的重要举措。
“5S”就是 (整理)、 (整顿)、 (清扫)、 (清洁)、 (修养) 多年来,我校在各届领导的努力下,已经成为全国的闻名学校,学校生源不断上升,现在已经达到了一万三千多人。但是,学校要想长足发展,永远立于先进行列,就必须有严格的管理制度,就要把5s管理应用到学校的具体工作之中。具体来说,1.整理,就是将必需物品与非必需品区分开,必须品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理。不要放置必需以外的物品。 不要的东西则坚决处理掉。2.整顿,就是把必需物品放在能够立即取到的位置,分类清楚,绝对禁止乱堆乱放。这种整顿对每个部门都同样重要,也是研究提高效率方面的科学。任意存放物品并不会让我们的工作速度加快,反而 会使我们的寻找时间加倍。所以我们必须思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套系统,遵照执行。3.清扫,就是将工作场所、环境、仪器设备、材料等上的灰尘、污垢、碎屑等脏东西清扫擦拭干净,创造一个一尘不染的环境。全校所有人员都应一起来执行这个工作。4. 清洁,就是日常对良好环境的维持活动,即形成制度和习惯。每位教职员工随时检讨和确认自己的工作区城内有无不良现象,如有则立即改正。在每天下班前几分钟,实行全员参加的清洁习惯,使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废,否则又回到原来的混乱状态。5.修养,就是培养全体教职员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位教师都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作环境。如果绝大多数 教师能够将以上要求付诸实践的话,个别人就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。
那么如何才能有效的进行5s管理呢,我个人认为,一是要学习、理解并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备的一种修养。二是领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的。三是需要每一位教职员工都有更高的合作奉献精神和职业道德。四是互相信任,管理公开化、透明化。五是勇于自我检讨反省,为他人着想,为他人服务。通过对5s管理的学习,我深受启发。在辅导员工作中,我进行了一点尝试。就是整顿班级群。手机的普及给我们的学习带来了极大的方便。每个班级都建立了班级群。但在使用过程当中出现了一些混乱现象。一些不是本班学员的人依然在群里不肯退出。在群里,群员之间相互聊天的,分享个人信息的、还有的发表不良情绪的,严重的影响了教师对学员的课外辅导,老师和学校的相关通知不能及时反馈到学员,有乱说乱讲的也严重影响了学员的团结。针对以上问题。我在我管理的七个班当中。分别建立了休闲聊天群和学习交流群。在休闲聊天群里。学们可以自由的谈论家常里短,分享个人喜欢的链接。在学习交流群里,重点是老师和班长及学校的通知,老师布置作业,检查作业,学生还课,老师指导学生的学习方法和演奏技巧,在群里相互交流学习体会。有效的提高了学习效率也避免了网上蹭课的现象。此种做法任课教师和学员们都非常满意,非常高兴。
以上是我对学习5S管理的一点认识和做法,与各位同仁交流,请大家多提宝贵意见。(器乐系 高维琴)