今年是“系部基础能力建设年”，行政部门如何为系部做好服务工作，同样是本年度的工作重点。在4月28日行政办公会议上，学校行政部门负责人围绕该主题进行了充分的交流，同样向“系部基础能力建设年”交上了一份满意的答卷。

办公室赵亚静认为，校系二级管理需要“加油站”，更需要“润滑剂”。学校积极推行制度化建设，保证在管理重心下移后，使各项管理运行做到正常、有序和高效，“制度建设”起到了至关重要的导向和保障作用。学校尤其加强了岗位制度的建设和完善，从岗位设置、聘任、考核和分配等形成了系列。学校还建立了值日制度、班级日志记载制度、“一站式服务区”接待咨询制度，并制定了处置紧急情况的安全预案制度等。

教务处李金祥介绍了教务处从繁杂的工作中逐步解放出来的情况，这主要依赖于信息化手段的使用和推广，让教务人员有更多时间和精力深入听课，为系部服务。例如，教务处将教学资料进一步充实数据库，兼职教师薪金统计发放信息化，校系二级学联会及班级工作网络化，远程教育采用“小米”直播系统，发挥了辐射作用。

后勤处马伟东将系部的事“记在心上”，为系部服务从“细微处”入手，主动为各系部增配了一间教师办公室，配置适当数量的“休息躺椅”，为特殊需要的系部解决储藏室和更衣挂钩等，并为个别教室增加照明亮度，为师生员工非机动车停车搭建“雨篷”，为学员机动车停车寻找新的停车场等。

财务处王明玉从学校资金筹集和使用两方面谈了为系部服务的体会，例如：开设财政过渡性帐户，为招生收费创造了便利；争取政府财政支持，教学实录教室和教学用钢琴等项目都在具体落实中；为在编教工及时提供信息，交纳相关保险；及时进行财务分析，避免用款风险等。

学校领导充分肯定了行政部门为系部服务的工作，认为各行政部门观念新，行动快，工作实，成效大。并要求各行政部门要进一步理清工作思路，遵循老年教育规律，提高部门为系部做好服务工作的基础能力。（乐福）