推动管理重心下移 全面加强系部工作
——学校召开专题研讨会
戴铭涛
7月1日,学校组织召开“推动管理重心下移,全面加强系部工作”专题研讨会,我校全体工作人员参加了研讨。
王伟亮常务副校长主持会议,明确提出研讨会的主题:一是如何发挥系部的功能及作用,二是行政部门如何为系部服务。学校本学期出台二个文件,来推动管理重心下移,并要求各系部、处室就这项工作进行广泛深入的研讨。
文史语言系张维兴副主任首先发言,对本学期系部完成校庆三十周年诗词集《金秋雅韵》的编辑、《我的文学梦》教学成果会、五个文史讲座等工作作了汇报,以虚心学习、热情服务、不怕吃苦、不怕吃亏为工作体会,对学校管理重心下移,全面加强系部工作提出三条建议,强调管理中应把学员的求知放在第一位,重视对学员道德素质的灌输和培养。
计算机系薛二伟副主任总结了本学期为适应“管理重心逐步向系部下移”的要求,以提高教学水平和服务质量为目标,通过老教师指导新教师,参观学习外校信息化建设经验等,促进了教师教学能力的提升。同时,多次对校管理人员进行计算机操作培训,为学校网络建设,保障校园网安全运行提供了较好的服务。
器乐系何新鹤副主任认为:做好重心下移,加强系部管理工作,必须明确系部人员的职责,得到学员骨干的大力协助才行。为此,本学期将二胡、古筝、键盘由系部教师分工负责,统一教材,抓好几个沙龙活动,促进了教学研究的深入进行,完成12篇教学论文工作。
舞蹈健身系曲玉华副主任总结为:做好管理重心下移工作,关键看能否促进全校学员人数与财务收入的增加。本学期通过三台节目的演出,扩大了社会影响,网上点击率上千,起到了既是教学公开课,又是招生宣传活广告的作用。狠抓教学研究,公开课教师到课率近100%。
家政保健系展伟媛副主任则认为:管理重心下移,系部不纯粹是管理职能,必须加强教学研讨工作。本学期教学上以质量为主线,采用多媒体等现代化教学设备,将足疗课搬上舞台的尝试等,来提高课堂教学实效。并建议增开热门课程和新课程。
声乐戏曲系倪淑琴副主任则从关心学员,拉近距离,发挥班长及学员骨干的积极作用,增强班级凝聚力等班主任的工作角度,以及大力培养年轻教师等方面,来总结本学期如何推动管理重心下移,全面加强系部工作的。
书画系对学校管理重心下移的看法是:认清系部形势,增强发展意识;强化班子建设,注入发展活力;改进工作措施,确保发展效果;加强舆论宣传,推动发展导向。强调应多培养年轻人来参与系部的管理。
教务处李金祥主任从学校班级增多、规模扩大的需要,多种学科、课程丰富的要求,以块为主、条块结合的管理优势三方面来阐述实施校、系两级管理的必要性。以及通过积极探索,确立线路图和时间表,下放权限,完善教务处与各系部工作职责和管理制度,逐步建立具有我校特色的校系管理模式。
施晓征副校长在总结各系、处本学期工作时强调:管理重心下移,全面加强系部工作,是学校今年的重点工作。首先,应明确我们的教学目的是什么。即定位:老有所学,老有所乐,老有所养,老有所为。其次,办学的核心是什么。即专业要多,符合老年人需求,有引领。他要求各系部、处室在管理工作中应站得高、定位准,根据实际,培植自身的亮点,发展各自特色。
王如青名誉校长则强调:管理重心下移,全面加强系部工作,是学校深化改革的成果。过去学校的工作重心主要以规模扩容、完善教学设施为主。随着学校的发展壮大,定位发生了变化,必须在管理上下功夫,应成为全国老年大学的示范。并提出要为各省市培养老年大学师资的目标而努力。
张金富校长对各系部、处室做好重心下移工作的汇报进行了总结。提出:随着学校办学规模的扩大,原体制机制中管理权力相对集中,系部管理功能弱化,能力没有得到充分发挥等弊端逐步显露。因此,必须加强系部建设,下放权力,变处室管理为系部、处室共同管理模式,提升系部管理的活力。为推进管理工作重心下移,他认为:一是理念的需要。只有分层管理,才能合理配置资源,明确职责,互相配合,发挥各自积极性,避免相互推诿,提高管理绩效。二是发展的需要。只有将责、权、利放到系部,以系部为依托,行使学术研究,培育老年教育氛围,才能适应市场经济和社会管理的需要,更好、更快地促进学校的发展。如何应对管理机制转变带来的新问题,他强调:
关键是加强内涵建设,提高系部的管理能力和水平;提高处室宏观控制和协调、服务能力;正确处理处室和系部的关系,坚持和谐发展。
王亮伟常务副校长对各系部、处室的汇报进行了点评,并进行了总结,认为:会议开得很成功,特别是三位校领导高屋建瓴地强调了学校管理工作重心下移的重要意义,为学校进一步落实管理重心下移工作指明了方向,并指出这项工作应用三年时间来完成其“线路图”。
最后,张金富校长对新一年的聘任工作进行了部署。